La migration d’un serveur de fichiers vers SharePoint Online peut offrir aux collaborateurs une plateforme moderne et collaborative, accessible de manière flexible. Elle permet également une intégration fluide avec Microsoft Teams, OneDrive et les outils M365. En parallèle, les données historiques peuvent être transférées vers un stockage Azure sécurisé et économique.

Nous vous accompagnons dans une double démarche : la migration de vos données actives vers SharePoint et l’archivage de vos fichiers inactifs vers Azure Blob Storage.

Migration FILESERVER vers SharePoint Online

• Définition de l’arborescence cible, basée sur les ateliers réalisés en amont
• Analyse des chemins de fichiers trop longs (>255 caractères) et arbitrages partagés
• Export et synchronisation des dossiers FILESERVER vers un espace tampon (serveur ou Azure Blob)
• Migration en mode delta par dossier vers plusieurs sites SharePoint
• Définition des packages d’accès et intégration aux équipes Teams (si prévu)
• Création du connecteur SPMT et paramétrage des cibles SharePoint Online
• Planification de la migration finale avec bascule contrôlée
• Suppression des verrous SharePoint bloquants (paramètres préalables)
• Gestion des éventuels reliquats ou erreurs en pré et post migration
• 🔧 La synchronisation des bibliothèques sur les postes utilisateurs est réalisée par vos soins ou pendant les sessions de formation. Une documentation simple vous sera fournie, adaptée aux usages décidés lors des ateliers (Web, Teams, Sync).

Archivage des données froides sur Azure Blob

• Configuration du stockage Azure Blob (type froid)
• Intégration du Blob comme lecteur réseau sur une machine
• Copie automatique des archives chaque nuit
• GPO de visibilité du nouveau lecteur sur les postes utilisateurs concernées
• Blocage de l’accès aux anciennes données sur l’ancien FILESERVER
• VABF finale et mise en production de l’environnement d’archivage

• Architecture Microsoft SharePoint Online
• Gouvernance des droits d’accès Microsoft 365
• Microsoft Azure Storage & Iperius Backup
• Déploiement SPMT & outils de migration
• Gestion de projet IT et ateliers métiers
• Intégration Intune / GPO

• Plateforme collaborative moderne et sécurisée
• Réduction des coûts de stockage pour les données archivées
• Migration progressive, maîtrisée et documentée
• Accompagnement dans les usages (Teams, Web, Sync)
• Conformité avec les bonnes pratiques Microsoft

Dans les organisations modernes, la gestion documentaire ne peut plus se limiter à stocker des fichiers. Il est impératif de structurer, classifier, automatiser et sécuriser les documents pour garantir conformité, accessibilité et efficacité opérationnelle. Ce service vous permet de transformer SharePoint Online en une véritable plateforme de GED (Gestion Électronique de Documents), en y intégrant une taxonomie centralisée pour des métadonnées cohérentes, gouvernées et réutilisables à l’échelle de votre organisation.

• Structuration de votre environnement documentaire
  • Création de sites SharePoint dédiés à chaque domaine métier
  • Mise en place de bibliothèques avec gestion des versions, vues personnalisées, et sécurité fine
• Conception d’une taxonomie gérée
  • Élaboration d’un plan de classement centralisé via la banque de termes SharePoint (types de documents, statuts, clients, services, etc.)
  • Paramétrage de colonnes de métadonnées gérées dans toutes les bibliothèques concernées
• Automatisation des flux documentaires
  • Déclenchement de circuits de validation avec Power Automate
  • Gestion dynamique des permissions selon le statut du document (ex : passage de Brouillon à Validé)
• Optimisation de la recherche
  • Mise en place de la navigation par métadonnées et des raffinements dans la recherche SharePoint
  • Structuration des résultats pour un accès rapide à l’information pertinente
• Accompagnement au changement
  • Formation des utilisateurs et administrateurs
  • Création de fiches pratiques et de modèles réutilisables

• Architecture documentaire SharePoint Online
• Microsoft Purview & Microsoft 365 Compliance
• Power Automate (approbation, traitement automatisé)
• Power Apps (interfaces de saisie ou de consultation simplifiée)
• Gouvernance des métadonnées (Managed Metadata Service)
• UX SharePoint (vues dynamiques, navigation, recherche)

• Structuration documentaire pérenne et évolutive
• Recherche ultra-rapide et filtrable par contexte métier
• Réduction des erreurs grâce à une classification contrôlée et uniforme
• Respect des règles de gouvernance et de conformité (RGPD, ISO 27001, etc.)
• Meilleure adoption utilisateur grâce à des interfaces claires et des flux automatisés
• Réutilisabilité et homogénéité sur l’ensemble de Microsoft 365